psikologi idustri dan organisasi

Nama   : Akabar Robi Salam Nim     : 10350006 Mapel  : Psikologi Industri Dan Organisasi

Palembang, 1 April 2013

 

TUGAS PSIKOLOGI INDUSTRI DAN  ORGANISASI

Nama Perusahaan :

PT. BORNEO AUTO CEMERLANG

(autorized isuzu dealer)

Tentang Perusahaan

Kami adalah sebuah perusahaan Dealer resmi yang bergerak dibidang jasa penjualan Truck Merk ISUZU yang beralamat di Jl. LINTAS MULAK ULU PAGAR GUNUNG No.2 & 3 Lahat Sumatera Selatan.

Profil Perusahaan

Pada tahun 2002, Isuzu kami menyelenggarakan laga Pantura II, dengan memecahkan rekor baru I liter solar untuk 33, 87 km. Tahun berikutnya Isuzu menyelenggarakan Laga Wisata Jakarta, dengan memecahkan rekor Muri dengan konvoi kendaraan sejenis ( Isuzu Panther) terpanjang 863 unit.Isuzu menambah jumlah negara untuk eksport Isuzu Panther, dengan mengirim CKD ke negara Vietnam dan India di tahun 2005.Pada tahun 2007, laga Wisata lahat diselenggarakan dengan jumlah peserta 1.022 kendaraan Isuzu Panther. Pada tahun ini juga, Isuzu mencanangkan sebagai tahun untuk Commercial Vehicle. Pada Agustus 2007, gedung head office Isuzu diresmikan, seluruh kegiatan dipindahkan di gedung baru.

Keterangan

Saat ini  perusahaan Pt. Borneo Auto Cemerlang membutuhkan karyawan yang bergerak di bidang :

            a. Managerial

            b. Professional staf

            c. adminitrasi    

JOB DESCRIPTION MANAGERIAL

JOB DESCRIPTION MANAGER PT. BORNEO AUTO CEMERLANG

• Manager membuat Target penjualan dan Strategi pencapaiannya.
• Manager  membuat Activity Plan bulanan dan Tahunan ,untuk mencapai target penjualan(Identifikasi buyer di dalam coverage area dan aktifitas yang akan dilakukan)
•  Manager mengarahkan dan menggerakan masing-masing team Supervisor sesuai rencana aktifitas (Activity Plan) disesuaikan dengan Segmentasi dan Target market.
• Manager setiap hari memonitor aktifitas masing-masing team supervisor terhadap target penjualan dan tindakan perbaikan & pengembangan personal Supervisor & Wiraniaga

Jalur Utama Komunikasi Manager Pt. Borneo Auto Cemerlang

• Pimpinannya langsung
• Customer
• Service Manager
• Sales Coordinator/Salesperson
• Administration Head/Finance Administration Head
• Dengan istansi/perusahaan yang berhubungan dengan bisnis mobil,misalnya  : Samsat ,Leasing,Asuransi  dsb

Komponen yang harus di punyai Manager

1. Cutomer

2.Sistem  dan prosedur (penjualan,promosi  / Reward ,punishment  dan Job Desk)

3. Market & Competitor

4. Organisasi dan Perencanaan

5. Informasi  menejemen

6. Product Kowledge ,spare part,Bengkel, dsb

Skill seorang Manager

1. Leadership

2. Business proses (PDCA) ,Problem solving,dan Analyzing

3. Interpersonal

4. Selling(Pendekatan,Presentasi,Handling objection dan Closing

5. Handling Complaint (Menangani keluhan)

Attitude seorang Manager

1. Berorientasi  pada customer

2. Proaktif dan komunikatif

3. Bekerja keras dan cerdas

4. Percaya diri/pantang menyerah

5. Sabar

JOB DESCRIPTION ADMINISTRASI

JOB DESCRIPTION ADMINISTRASI PT. BORNEO AUTO CEMERLANG    

1. Finansial & Akunting

- Membuat pencatatan segala pengeluaran dan pemasukan perusahaan

- Mendokumentasikan semua pengeluaran yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan

- Melakukan pembayaran operasional perusahaan

- Membuat dan mengirimkan invoice kepada client/agency

- Membuat dan mengirimkan PE (Production Estimation) kepada client/agency

- Membuat dan mengirimkan faktur pajak kepada client/agency

- Meminta bukti potong/setoran pajak kepada client/agency

- Melakukan pembayaran (DP & Pelunasan) kepada setiap artis/talent yang telah dikontrak

- Membuat kuitansi untuk setiap pembayaran bagi artis/talent yang dikontrak oleh perusahaan

- Melakukan korespondensi intensif dengan konsultan pajak yang telah ditunjuk oleh perusahaan

- Menyediakan segala dokumentasi yang diperlukan oleh konsultan pajak perusahaan guna kepentingan pelaporan pajak setiap bulannya

2. Surat – Menyurat/kontrak

- Membuat dan memberikan surat kontrak dari perusahaan kepada artis/talent yang akan dikontrak

- Membuat dan memberikan surat kontrak dari perusahaan kepada client/agency

- Membuat dan mengirmkan surat atas nama perusahaan kepada pihak lain bila diperlukan

3. Pengaturan Jadwal

- Membuat dan mengatur jadwal harian bagi direktur, dimana termasuk pengaturan jadwal meeting, tanda tangan kontrak, event, traveling dan jadwal lainnya

- Mencari informasi dan melakukan konfirmasi untuk ketersediaan tanggal kepada setiap artis/talent guna kepentingan suatu event

- Mengatur jadwal event, keberangkatan, transportasi dan akomodasi bagi setiap artis/talent yang telah dikontrak

- Mengatur dan memastikan informasi jadwal kepada artis/talent untuk latihan, gladi resik dan event

Semua tanggung jawab pekerjaan diatas bukan merupakan sesuatu yang pasti untuk seterusnya dan sewaktu-waktu dapat berubah bila dibutuhkan sesuai dengan perkembangan dari perusahaan.

Pengetahuan, Keahlian dan Kecakapan yang Dibutuhkan,Seorang Administration Officer  harus memiliki kemampuan dibawah ini :

- Bisa mengoperasikan komputer dan    windows

- Menguasai MS Office - excel(utama), word dan powerpoint

- Mampu bekerja sama dalam tim

- Mampu bekerja dengan “dead line”

- Mampu bekerja dengan sedikit pengawasan dari atasan

- Mampu memberi prioritas dalam pekerjaan dan menyelesaikannya tepat waktu

- Mampu menganalisa dan memecahkan masalah

- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik

- Memiliki inisatif yang tinggi, jujur, dan bisa menghargai orang lain

DI BUTUHKAN SEGERA

PT. Borneo Auto Cemerlang auturized isuzu dealer membutuhkan profesional yang handal dan inovatif untuk mengisi jabatan:

TINGKAT MANAGER .- LAHAT SUMATERA BAGIAN SELATAN

KUALIFIKASI: ·         Pria/wanita ·         Pendidikan: s-1 segala bidang ·         Menguasai komputer (ms.office) ·         Pengalaman kerja: - 4 tahun sebagai supervisor di bidang sales costumer goods/material buildings ·         Komonikatif ,mampu bernegosiasi dan membangun tim kerja ·         Penempatan: Pagar Gunung PT .Borneo Auto Cemerlang Menara pagun lt:13 Jl.lintas mulak ulu kav: 05 – lahat                            Akbarrobi91@gmail.com                              Cp: 081958132859

 

                                                                 

KUALIFIKASI: ·         Pria ·         Pendidikan: s-1 segala bidang ·         Menguasai komputer (ms.office) ·         Pengalaman kerja: - 4 tahun sebagai supervisor di bidang PROFESSIONAL STAFF goods/material buildings ·         Komonikatif ,mampu bernegosiasi dan membangun tim kerja ·         Penempatan: Pagar Gunung PT .Borneo Auto Cemerlang Menara pagun lt:13 Jl.lintas mulak ulu kav: 05 – lahat                            Akbarrobi91@gmail.com                              Cp: 081958132859

PT. Borneo Auto Cemerlang auturized isuzu dealer membutuhkan profesional yang handal dan inovatif untuk mengisi jabatan:

LOWONGAN PEKERJAAN

PROFESSIONAL STAFF .- LAHAT SUMATERA BAGIAN SELATAN

                                                                                  

PT. Borneo Auto Cemerlang auturized isuzu dealer membutuhkan ADMINISTRASI yang handal dan inovatif untuk mengisi jabatan:

DI BUTUHKAN SEGERA..!!

ADMINISTRASI STAFF .- LAHAT SUMATERA BAGIAN SELATAN

KUALIFIKASI: ·         Pria/wanita ·         Pendidikan: s-1 segala bidang ·         Menguasai komputer (ms.office) ·         Pengalaman kerja: - 4 tahun sebagai supervisor di bidang sales costumer goods/material buildings ·         Komonikatif ,mampu bernegosiasi dan membangun tim kerja ·         Penempatan: Pagar Gunung PT .Borneo Auto Cemerlang Menara pagun lt:13 Jl.lintas mulak ulu kav: 05 – lahat Akbarrobi91@gmail.com           Cp: 081958132859

 

ASPEK PSIKOLOGIS YANG DIBUTUHKAN:

a.       pengembangan profesional,

 pengawasan oleh pendidik profesional yang berkualitas dengan keahlian psikologis yang relevan secara bersamaan diperlukan. Selain menyediakan sangat dibutuhkan set keterampilan, pengawasan ahli cukup menambah pembelajaran coachs dan pengembangan. Pengawasan juga diperlukan untuk memastikan pelatih yang tidak melampaui batas-batas profesional dan pribadi kompetensi.

b.      pikiran,

yang berarti refleksi diri, adalah istilah yang sering digunakan dalam psikologi kerja. Istilah lain seperti adalah bisnis-pikiran yang mengacu pada pengetahuan dan pengalaman individu. Klien perusahaan sekarang telah mengidentifikasi psikologis-pikiran, pikiran bisnis dan pengembangan hubungan, bersama dengan profesional dan pribadi-psikologi pelatihan berbasis keterampilan, sebagai prasyarat kompetensi utama eksekutif penting untuk setiap bisnis atau pelatih.

c. Dibawah tekanan

METODE REKRUTMEN:

1.      Wawancara Pekerjaan

Wawancara pekerjaan merupakan sarana untuk bertukar informasi antara pelamar dan pewawancara berkaitan dengan kesesuaian dan minat pelamar dalam pekerjaan yang akan diisi. Informasi yang tersedia dalam lamaran pelamar pekerjaan dapat diperiksa lebih mendalam dalam wawancara, dan informasi lain yang relevan terhadap kualifikasi pelamar dapat diperoleh. Karena wawancara dapat menjadi lebih fleksibel, maka beberapa informasi yang belum ada mengenai pelamar dapat dikumpulkan pada saat tersebut

2.      Tes kemampuan, bakat, dan keterampilan.

Tes digunakan untuk menyaring pelamar dengan dasar keterampilan, kemampuan, dan bakat yang dapat diklasifikasikan baik dengan test kertas maupun pensil atau tes sampel pekerjaan. Baik kedua nilai maupun nilai minimum ditetapkan untuk menyaring pelamar. Nilai “cut-off” dapat dinaikkan atau diturunkan tergantung pada jumlah pelamar. Jika rasio seleksi rendah maka nilai cut-off dapat ditingkatkan, sehingga meningkatkan kemungkinan pelamar yang melebihi kualifikasi penerimaan.

3.      Tes sampel pekerjaan

Yang mengharuskan pelamar untuk mendemonstrasikan tugas-tugas pekerjaan khusus juga dapat digunakan untuk mengukur kemampuan mekanik. Sebagai contoh, pelamar untuk pekerjaan mekanik dapat diminta untuk menemukan dan memperbaiki sejumlah kesalahan dengan mobil atau truk.

4.      Inventaris minat.

Inventaris minat berisi serangkaian pertanyaan atau pernyataan yang menunjukkan minat dan pilihan. Ketika dinilai, beberapa inventaris memberikan informasi mengenai semirip apa minat seseorang terhadap orang-orang yang berhasil dalam berbagai pekerjaan. Contoh inventaris minat adalah Strong Vocational Interest Blank (SVIB) dan Kuder Preference Record.

5.      Tes Kepribadian

Orang-orang sering mempercayai bahwa pekerjaan tertentu memerlukan pribadi atau perangai yang unik. Sebagai contoh, akuntan mungkin dipikirkan sebagai orang yang konservatif, sangat teliti, dan pendiam, sedangkan penjual mobil bekas mungkin digambarkan sebagai orang yang agresif, mencolok, dan berbicara sopan. Sementara ini mungkin benar dimana beberapa “tipe” orang menduduki pekerjaan tertentu, dimana ada sedikit bukti bahwa orang-orang harus memiliki semacam kepribadian spesifik untuk berhasil dalam tipe pekerjaan tertentu.